Kit CIPA 2026: Editais, Atas, Cronograma e Planilhas para Baixar
No post de hoje, venho compartilhar um material prático sobre Kit CIPA 2026: Editais, Atas, Cronograma e Planilhas para Baixar. Os modelos servem como base editável e precisam ser conferidos e adaptados à NR-5 vigente e ao processo da organização.
Organizar a CIPA exige muito mais do que realizar a eleição. É necessário controlar prazos, comunicar o sindicato, receber inscrições, garantir voto secreto, registrar a apuração, formalizar a posse, treinar os membros, planejar reuniões e acompanhar ações preventivas. Para concentrar esse trabalho em um único download, preparei o Kit CIPA 2026 com documentos em Word e planilhas em Excel.
Os arquivos foram estruturados como modelos editáveis. Eles trazem campos em destaque para empresa, estabelecimento, datas, candidatos, responsáveis, evidências e assinaturas. O objetivo é reduzir o tempo gasto com formatação e ajudar o profissional de SST a manter um processo rastreável. Antes de usar, cada documento precisa ser revisado conforme o grau de risco, número de empregados, mandato, setor econômico e regras vigentes.
Arquivos incluídos no Kit CIPA 2026
Planilha orientativa de dimensionamento conforme o Quadro I da NR-5.
Cronograma com datas calculadas a partir do término do mandato e checklist de conferência.
Edital de convocação da eleição e ficha de inscrição com comprovante.
Ata de eleição e apuração e ata de posse dos membros.
Ata de reunião ordinária ou extraordinária.
Plano de trabalho anual com responsáveis, prazos, indicadores, status e evidências.
A NR-5 estabelece prazos mínimos importantes: convocação da eleição com pelo menos 60 dias de antecedência em relação ao término do mandato, inscrições por no mínimo 15 dias corridos e eleição com pelo menos 30 dias de antecedência, quando houver mandato em curso. O cronograma do kit usa essas referências como ponto de partida, mas datas devem ser ajustadas a feriados, turnos e condições reais.
Toda a documentação da CIPA deve ser mantida no estabelecimento à disposição da inspeção do trabalho por pelo menos cinco anos. Por isso, use nomes padronizados, salve comprovantes de entrega, controle versões e mantenha atas assinadas e evidências das ações. Um kit organizado facilita o processo, porém não corrige datas ou informações preenchidas sem conferência.
Como adaptar o modelo com segurança
Substitua todos os campos entre colchetes, confira nomes, datas, carga horária, responsáveis e referências legais. O arquivo foi preparado para edição, mas nenhuma fórmula ou texto deve ser aplicado sem comparação com a realidade do estabelecimento. Guarde a versão final junto às evidências que comprovam a execução do processo.
Perguntas frequentes
O kit vale para qualquer empresa?
Ele é uma base geral. Verifique regras específicas do setor, construção, prestação de serviços e enquadramento do estabelecimento.
A planilha substitui a NR-5?
Não. Ela reproduz uma lógica orientativa e deve ser conferida com a publicação oficial.
Posso editar todos os documentos?
Sim. Os arquivos em Word e Excel foram criados para adaptação.
Fonte oficial para conferência: NR-5 — Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio
Aviso técnico: este material tem finalidade educativa e organizacional. Ele não substitui a leitura das Normas Regulamentadoras vigentes, a análise de requisitos setoriais, a orientação jurídica nem a atuação de profissional legalmente habilitado quando exigida.
Baixe os arquivos editáveis
O ZIP reúne todos os modelos do Pacote 2 em uma única pasta.
Faça o download, personalize os campos e mantenha o documento junto às demais evidências da sua gestão de SST.
Downloads do material
Baixe os modelos abaixo. Antes de usar, valide o dimensionamento, os prazos e o processo eleitoral diretamente na NR-5 vigente; a planilha orienta o registro e não substitui a norma.
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