Se voce busca uma planilha para controlar o estoque de EPI da sua obra e um controle de entrega, este post é para voce!
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No post de hoje, vamos disponibilizar uma planilha de controle de estoque de EPI para você usar na sua empresa, seja ela construção civil, industrial ou qualquer outra. A planilha é integrada com 3 campos, CONTROLE DE EPI, CONTROLE DE ESTOQUE e CONTROLE DE ENTREGA.
CONTROLE DE EPI
Nesta aba da planilha ficam todos os EPIs utilizados na sua empresa, o nome deles, o fabricante, o número do c.a à validade do c.a e a validade do EPI, no fim um campo com o status do EPI sendo VALIDO/VENCEU.
Esta aba é de suma importância você ter o controle, pois, fornecer EPIs com a VALIDADE DE FABRICAÇÃO VENCIDAS pode comprometer a sua funcionalidade e eficácia e também trazer-te diversos problemas de ações trabalhistas.
Você comeria um alimento vencido? A resposta ate pode ser que sim, porem as consequências da reação do seu organismo é de sua responsabilidade, podendo ou não te causar prejuízos na sua saúde. É o mesmo caso do EPI, porem o EPI fornecido irregularmente, causara consequências muito pior do que só comer um danone fora do prazo. Fica o alerta!
Nesta aba, todos os campos devem ser preenchidos exceto a coluna status.
CONTROLE DE ESTOQUE
A aba controle de estoque você consegue ter uma visão clean do seu estoque com um sinal de alerta para você, sobre os EPI's que estão com um estoque ok e os EPI's que estão com um estoque baixo ou acabaram.
Nesta aba você devera SOMENTE PREENCHER OS CAMPOS EM CINZA! Os demais campos possuem formulas e se preenchem sozinhos.
O campo NOME DO EPI possui uma fórmula que puxa os nomes dos EPIs preenchidos na aba controle de epi, a coluna SAÍDAS puxa informações da aba controle de entrega, o campo ENTRADAS você preenche toda vez que comprar novos EPIs, a coluna ESTOQUE ATUAL, subtrai as saídas pelas entradas, o campo QUANTIDADE MÍNIMA refere-se a quantidade mínima no estoque, este campo é essencial visto que é ele quem indicara o STATUS do seu estoque. A coluna VALOR UNITÁRIO, você preenche com as informações do valor de compra de cada EPI e os gastos, calcula a quantidade de saídas com o valor, para te mostrar quanto este seu gasto com cada EPI.
CONTROLE DE ENTREGA
E por fim a aba CONTROLE DE ENTREGA, nela você registra todas as entregas de EPIs que você ou seu almoxarifado fizer.
Nela você preenche os dados do funcionário, NOME, CARGO, SETOR, seleciona o EPI que foi retirado, a QUANTIDADE e os VALORES serão preenchidos de acordo com a quantidade retirada.
Importante este campo não substitui a ficha de epi!
Temos um post exclusivo sobre fichas de epi. Confira aqui.
Bom pessoal, este é o post de hoje, ele pode te auxiliar muito para fazer o controle de epi na construção civil, em uma parada e ate mesmo na sua empresa, caso ela não tenha um sistema próprio vale a pena implementar esta planilha para te ajudar a organizar seu estoque de epi e controlar as entregas de epis.
BAIXE A PLANILHA DE CONTROLE DE ENTREGA, ESTOQUE E VALIDA DE EPI, LOGO ABAIXO: