Inventário de Riscos NR-1: Planilha Excel Automática e Gratuita

No post de hoje, venho compartilhar um modelo de Inventário de Riscos NR-1 em Excel criado para transformar uma obrigação do PGR em uma ferramenta realmente útil para a gestão de Segurança e Saúde no Trabalho.

A proposta é simples: em vez de começar uma planilha do zero, você recebe uma base organizada, automática e visual, com exemplos de perigos, fontes geradoras, possíveis danos, medidas de prevenção, classificação do risco e plano de ação. Depois, basta adaptar tudo à realidade da sua empresa, dos seus processos e dos grupos de trabalhadores expostos.

Menos tempo formatando células. Mais tempo identificando perigos, ouvindo os trabalhadores e implantando controles eficazes.

O que é o Inventário de Riscos do PGR?

O Inventário de Riscos é a parte do Programa de Gerenciamento de Riscos que consolida as informações levantadas pela organização sobre seus ambientes, atividades, perigos, trabalhadores expostos, possíveis lesões ou agravos, medidas de prevenção existentes e critérios usados para avaliar e classificar os riscos ocupacionais.

Na prática, ele deve servir como base para decisões. Um inventário bem construído ajuda a priorizar recursos, definir responsabilidades, acompanhar prazos e demonstrar por que determinada ação de prevenção precisa ser executada primeiro.

O que você encontra nesta planilha automática

• Base com dezenas de riscos ocupacionais pré-preenchidos para você adaptar;

• Campos para unidade, setor, GHE, cargo, atividade, perigo, fonte geradora e tipo de exposição;

• Matriz de risco 5x5 com cálculo automático de probabilidade x severidade;

• Classificação automática em Baixo, Moderado, Alto ou Crítico;

• Campos para medidas existentes, ações recomendadas e hierarquia de controles;

• Avaliação do risco residual após a implantação das medidas de prevenção;

• Plano de ação com responsável, prazo, status, percentual de conclusão e verificação de eficácia;

• Dashboard com indicadores e gráficos para facilitar reuniões, auditorias e acompanhamento da gestão.

Exemplo do painel automático incluído no arquivo: total de riscos, riscos altos e críticos, ações atrasadas, ações concluídas e distribuição por grupo de risco.

Agentes de risco identificados por cores

Para melhorar a leitura e permitir uma identificação rápida, cada grupo de risco recebeu uma cor na planilha:

• Verde: riscos físicos;

• Vermelho: riscos químicos;

• Marrom: riscos biológicos;

• Amarelo: riscos ergonômicos e psicossociais;

• Azul: riscos de acidentes.

As cores não substituem a descrição técnica do perigo, mas ajudam a organizar a base e facilitam a comunicação com lideranças, CIPA, trabalhadores e equipes de manutenção, produção e qualidade.

Como preencher o Inventário de Riscos em 5 passos

1. Personalize a empresa, o setor, o GHE, o cargo e a atividade. Não mantenha exemplos que não existam na sua operação.

2. Descreva o perigo e a fonte geradora de forma específica. Evite registros genéricos como apenas “acidente” ou “produto químico”.

3. Avalie a probabilidade e a severidade conforme os critérios definidos pela organização. A planilha calculará o nível de risco automaticamente.

4. Registre as medidas existentes e proponha melhorias seguindo a hierarquia de controles: eliminação, substituição, engenharia ou proteção coletiva, medidas administrativas e organização do trabalho e, por último, EPI.

5. Após implantar as ações, avalie o risco residual e verifique se as medidas foram realmente eficazes.

Exemplo de cálculo automático

Neste modelo, um risco com Probabilidade 4 e Severidade 4 recebe nível 16 e classificação “Alto”. Se as medidas de prevenção reduzirem a probabilidade para 2, mantendo a severidade em 4, o risco residual passa a 8 e é classificado como “Moderado”.

Esse resultado não encerra a análise. A equipe deve verificar se o controle é confiável, se está implementado em todos os turnos, se os trabalhadores foram treinados e se há evidências de manutenção e monitoramento.

Baixe gratuitamente o modelo em Excel

O arquivo está pronto para edição e pode ser usado como ponto de partida para estruturar ou revisar o Inventário de Riscos da sua organização. Clique no botão abaixo para baixar a planilha automática.

BAIXAR PLANILHA DE INVENTÁRIO DE RISCOS

Atenção: este é um modelo orientativo. Ele não substitui o levantamento em campo, a participação dos trabalhadores, as avaliações quantitativas quando aplicáveis, a AEP/AET, os documentos específicos exigidos para determinadas atividades nem a análise de profissionais competentes.

Transforme o inventário em gestão de verdade

Uma planilha bonita não reduz risco sozinha. O ganho aparece quando as informações são atualizadas, discutidas com quem executa o trabalho e convertidas em ações com responsável, prazo, recursos e verificação de eficácia.

Qual atividade você gostaria de ver pré-preenchida na próxima versão: manutenção, laboratório, produção, logística, construção civil ou trabalho administrativo? Deixe nos comentários e compartilhe este material com outros profissionais de Segurança do Trabalho.