Ordem de Serviço NR-01: Modelo Grátis e Como Preencher Corretamente

Muitas vezes o primeiro contato entre o novo colaborador e a segurança do trabalho é feito através da Ordem de serviço. Uma forma das duas partes se resguardarem com seus direitos e seus deveres entre empregado e empregador.

A norma regulamentadora 01, Art. 1.4.1 alínea C determina que o empregador elabore ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho.

“cabe ao empregador elaborar ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho, dando ciência aos trabalhadores”.

Esta Ordem de serviço referida na NR01 difere das OS realizadas diariamente para registrar algum serviço que foi realizado ou indicar um serviço que sera realizado.

A Ordem de Serviço da NR-01 deve comunicar as precauções de SST aplicáveis à função e às atividades efetivamente realizadas pelo trabalhador. Com os riscos que estará exposto, orientações de segurança, EPI's, programas de segurança, dentre outros.

A organização deve definir responsáveis pelo documento e assegurar que o conteúdo seja tecnicamente coerente com as atividades, os riscos e as medidas de prevenção. RH e Departamento Pessoal podem apoiar o fluxo, mas não devem reproduzir informações genéricas sem validação de SST.

Sem mais delongas vamos ao passo a passo de como preencher.

De início terá um campo para preenchimento básico, com nome, função e setor, e logo abaixo um termo de responsabilidade.

Em seguida vem a descrição da função.

De exemplo utilizei uma descrição para um soldador:

Logo após, temos os campos para descrevermos os riscos ocupacionais que o trabalhador possa ficar exposto, os Planos, Programas e Documentos de segurança necessários para as atividades, como, por exemplo (PGR, PCMSO, PPR e outros documentos aplicáveis) e mais abaixo vem as orientações de segurança.

Como exemplo abaixo:

Apos feito isso, o campo a seguir tem algumas observações como por exemplo "ANTES DE INICIAR AS ATIVIDADES DEVE-SE PREENCHER X DOCUMENTO"

Conforme exemplo abaixo:

E para finalizar vem as assinaturas de responsabilidades, de quem elaborou e do funcionário e os históricos de alterações.

Lembrando que, todos os campos são editáveis então qualquer sugestão de melhoria ou caso queira ajustar algum campo a realidade da sua empresa.

Informações gerais

A Ordem de Serviço deve ser feita por função, e seguindo a individualidade de cada funcionário, por exemplo, a empresa pode ter vários auxiliares administrativo porem cada um exerce uma função e pode estar exposto a riscos diferentes. Ate mesmo operadores que possam vir a operar maquinários diferentes.

As OS's devem refletir com a realidade da empresa e em caso de mudança a mesma deve ser emitida novamente com as novas alterações.

Para baixar nosso modelo basta clicar no link abaixo.

OS MODELO.xlsx

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O que uma Ordem de Serviço de SST deve conter

A NR-01 exige que o empregador elabore ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho e dê ciência aos trabalhadores. A própria definição da norma permite que essas orientações estejam em procedimentos de trabalho ou outras instruções de SST, desde que sejam claras, acessíveis e efetivamente comunicadas.

• identificação da função, setor e atividades reais;

• perigos, riscos ocupacionais e possíveis consequências;

• medidas de prevenção, procedimentos e proibições aplicáveis;

• EPIs definidos a partir dos riscos e das avaliações da empresa;

• condutas em emergências, acidentes, desvios e interrupção da atividade;

• registro de ciência, data, responsáveis e histórico de revisão.

Quando revisar a Ordem de Serviço

Revise sempre que houver mudança de função, processo, máquina, produto, layout, risco, medida de controle ou requisito aplicável. O documento precisa conversar com o PGR, o PCMSO, as análises de risco e os procedimentos vigentes; copiar uma OS genérica pode deixar riscos reais de fora.

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